Regulamin :: Kobiety onkologii - leczenie, nauka, troska | 70-lecie Wielkopolskiego Centrum Onkologii

Regulamin uczestnictwa w konferencji „Konferencja naukowa Kobiety onkologii – leczenie, nauka, troska”

Informacje o sprzedawcy:

Sprzedawcą jest Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Garbary 15, 61-866 Poznań, NIP 7781342057, KRS 0000008784, Regon 000291204
Biuro klienta, adres do korespondencji:

Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Garbary 15, 61-866 Poznań

Kontaktować można się również za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie:
Dział Szkoleń i Współpracy Naukowej: biuro@wco.pl, tel. 61 8850 801
Dział Księgowości: ksiegowosc@wco.pl, tel. 61 8850 713
Rodzaj oferowanych produktów:

Udział w Konferencji „Kobiety onkologii – leczenie, nauka, troska”, mającej miejsce w dniach 24 - 25.11.2023 w Poznaniu.

Warunki udziału, ceny lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji.

W cenę wyświetlaną w formularzu rejestracji wliczony jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku gdy podmiot korzysta ze zwolnienia z podatku VAT, w formularzu należy wybrać opcję „Zwolnienie z podatku VAT” (wyświetlana cena zostanie automatycznie pomniejszona o podatek VAT), a następnie pobrać, uzupełnić, zeskanować i załączyć w formularzu rejestracji wymagane oświadczenie (pole „Skan oświadczenia o zwolnieniu z podatku VAT”).
Dostępne formy płatności:
1. Transakcja kartą płatniczą / e-przelewem za pośrednictwem serwisu Dotpay.pl.
2. Przelew tradycyjny (numer konta znajduje się w formularzu rejestracji oraz na stronie „Ważne daty i opłaty”).
Dostępne formy dostawy:
1. Wydarzenie naukowe jest realizowane przez Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie w hotelu Novotel Poznań Centrum, pl. Andersa 1, 61-894 Poznań.
2. Liczba Uczestników w wydarzeniu naukowym jest ograniczona, WCO ma prawo odmówić uczestnictwa w wydarzeniu.
3. Udział w wydarzeniu naukowym możliwy jest wyłącznie po uiszczeniu opłaty w sposób wskazany w niniejszym Regulaminie.
4. Uczestnik po zarejestrowaniu i opłaceniu udziału w wydarzeniu naukowym ma prawo do uczestnictwa w wydarzeniu naukowym.
5. Uczestnik po zarejestrowaniu na wydarzenie naukowe otrzyma potwierdzenie rejestracji.
6. Usługa jest realizowana na miejscu wydarzenia naukowego i wymaga obecności uczestnika.
7. Jeżeli Uczestnik nie pojawi się w dniach wydarzenia naukowego w wyznaczonym miejscu nie będzie mógł uczestniczyć w wydarzeniu naukowym.
Termin realizacji zamówienia:

Konferencja będzie miała miejsce w dniach 24-25.11.2023 r. Rejestracja na wydarzenie naukowe rozpocznie się w dniu 10.02.2023 r. i będzie aktywna do dnia 23.11.2023 r. lub do wyczerpania miejsc.

Rozliczenia transakcji płatnościami elektronicznymi i kartą płatniczą przeprowadzane są zgodnie z wyborem Klienta za pośrednictwem serwisu Dotpay.pl. Obsługę płatności elektronicznych i kartą płatniczą prowadzi:

Pay Pro, ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, tel. 616429345 serwis@przelewy24.pl
Ewentualne ograniczenia w dostarczaniu towarów (np. ograniczenia w rozmiarze towaru, ograniczenia związane z eksportem itp.):

Osoba, która zarejestruje się na wydarzenie oraz uiści opłatę (z wyjątkiem uczestników zwolnionych z opłaty), będzie mogła wziąć udział w konferencji. Osoba, która nie dotrze na miejsce w dniach konferencji, nie będzie mogła wziąć w niej udziału. Uczestnikami zwolnionymi z opłat są: pracownicy Wielkopolskiego Centrum Onkologii oraz zaproszeni goście.
Polityka zwrotów, w tym prawo odstąpienia od umowy:

Nabywca ma możliwość zwrotu zakupionych przedmiotów i jednocześnie odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od daty zakupu. Jeśli zakup dotyczy prawa do udziału w wydarzeniu, odstąpienie od zakupu nie może nastąpić później niż 20 dni przed planowaną datą wydarzenia. Reklamacje i zwroty rozpatrywane są po zgłoszeniu zwrotu/reklamacji drogą elektroniczną na adres biuro@wco.pl. Reklamacje i zwroty będą rozpatrywane w ciągu 5 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji drogą elektroniczną.
Tryb składania i rozpatrywania reklamacji:

Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Nabywcę z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod następującymi adresami internetowymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów:

http://www.uokik.gov.pl/spory_konsumenckie.php

http://www.uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.php

http://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php

Nabywca posiada następujące przykładowe możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:

Nabywca uprawniony jest do zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 148 z późn. zm.), z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z Umowy zawartej ze Sprzedawcą.

Nabywca uprawniony jest do zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 148 z późn. zm.), z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między Konsumentem a Sprzedawcą.

Nabywca może uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie rozstrzygnięcia sporu między nim a Sprzedawcą, korzystając także z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).
Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych:
1. Administratorem Danych Osobowych jest Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie w Poznaniu, ul. Garbary 15, 61-633 Poznań, zwany dalej WCO.
2. W WCO został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: daneosobowe@wco.pl lub listowanie na adres korespondencyjny WCO z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3. Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy, tj. w celu zarejestrowania się na wydarzenie naukowe oraz do wykonania Umowy lub czynności na żądanie użytkownika przed zawarciem Umowy. Dane będą również przetwarzane na podstawie:
  
  a. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) do celów statystycznych,
  
  b. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (wyrażona zgoda) do celów rejestracji na wydarzenie, kontaktu z użytkownikami i przekazania wybranych materiałów po wydarzeniu naukowym oraz przesyłania Newsletterów,
  
  c. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO dla celów podatkowo-księgowych w związku z rozliczeniem użytkownika w udziale w wydarzeniu naukowym.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest ono warunkiem koniecznym do uczestnictwa w wydarzeniu naukowym lub zapisania się do Newslettera. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości skorzystania z usług WCO.
5. Z uwagi jednak na konieczność wypełnienia celu przetwarzania, obowiązków prawnie ciążących na WCO, czy konieczności zapewnienia odpowiedniej organizacji pracy, np. w zakresie infrastruktury informatycznej, bezpieczeństwa przetwarzanych danych, zapewnienie organizacji wydarzenia, dane osobowe Użytkowników mogą być ujawnione podmiotom, z którymi WCO ma zawarte odrębne umowy na świadczenie usług w zakresie obsługi informatycznej, obsługi prawnej lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na dotychczasową zgodność przetwarzania z prawem. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez WCO do czasu wykonania czynności związanych z rejestracją i udziałem w wydarzeniu naukowym oraz ustania czasu niezbędnego do ochrony przed roszczeniami. Dane osobowe dotyczące zrealizowanych Umów będą przechowywane dla celów podatkowo-księgowych przez okres wymagany przepisami prawa. Dane osobowe przetwarzane w celu wysyłania Newsletterów będą przetwarzane do czasu odwołania zgody.
8. Szczegółowe postanowienia odnoszące się do Polityki Prywatności są zamieszczone na stronie WCO pod następującym adresem: https://wco.pl/polityka-prywatnosci